Politique de confidentialité

ONF Vegetis est particulièrement attentive au respect des obligations légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles et suit les recommandations de la Commission nationale informatique et libertés (Cnil).

Conformément au règlement (UE) général relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) entré en vigueur au sein de l’Union européenne le 25 mai 2018, ONF Vegetis poursuit un double objectif :

  • renforcer les droits dont vous disposez sur vos données à caractère personnel ;
  • responsabiliser les responsables de traitement au sein de la société ONF Vegetis.

A ce titre, ONF Vegetis s'engage à :

  • ne jamais collecter ou traiter de données pour lesquelles aucune finalité explicite et légitime n’a été déterminée ;
  • assurer un traitement loyal et transparent de vos données ;
  • ne collecter vos données personnelles que :

o lorsque le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat ;
o lorsque le traitement est nécessaire en vertu d’une obligation légale ;
o lorsque que vous avez donné votre consentement exprès et spécifique.

  • ne collecter que les données strictement nécessaires aux traitements ;
  • ne conserver les données que pour une durée limitée, en adéquation avec le service fourni par ONF Vegetis ;
  • veiller au respect et à la mise en œuvre de vos droits.

 Cette politique de confidentialité s’applique au présent site : www.onf-vegetis.fr.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le cadre légal dans lequel s’inscrit le traitement des données à caractère personnel, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL (www.cnil.fr) ou contacter notre délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : dpo.onf-vegetis@onf.fr. Le responsable de traitement des données au sein de la société est M. Eric Krameisen.

A quoi servent vos données ?

Le site internet www.onf-vegetis.fr ne collecte les données personnelles vous concernant qu’afin de répondre à des finalités déterminées, explicites et légitimes :

  • proposer des campagnes de communication personnalisées ;
  • proposition commerciale en réponse à une prise de contact ;
  • transmettre des informations sur nos missions et nos campagnes, via envoi de newsletters ;
  • effectuer des statistiques anonymes afin d’améliorer la performance du site.

La gestion de vos données

Quelles données collectons-nous ?

ONF Vegetis veille à ne collecter que les données dont il a strictement besoin afin de répondre aux finalités exposées précédemment. Les données que nous sommes dans la possibilité de collecter sont les suivantes :

Données techniques : adresse IP, navigateur utilisé.
Géolocalisation : la localisation est macroscopique (limitée à la ville).
Données de navigation  (recherches, nombre de visites, date de dernière visite) : données utiles à l’amélioration de la performance du site.
Donnée d’identification : nom, prénom, typologie de la structure/fonction, localisation, adresse mail, téléphone.

Par quels moyens vos données sont-elles collectées ?

Les données sont collectées lorsque vous naviguez sur www.onf-vegetis.fr, et lorsque vous remplissez les formulaires.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Vos données personnelles ne sont conservées que pour des durées strictement nécessaires aux contraintes légales et réglementaires. Les durées varient en fonction de la donnée :

  • Les cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt sur votre ordinateur ou terminal ;
  • Données relatives à une demande via formulaire contact : 5 ans ;
  • Donnée relative à une inscription à une newsletter : 1 an après désinscription.

Les moyens mis en œuvre pour assurer leur sécurité

ONF Vegetis est particulièrement vigilante à la sécurité de vos données, et pour cela consacre des moyens humains et techniques pour en assurer la protection. Nous mettons notamment en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

  • des systèmes de protections automatisés contre les cyberattaques sont actifs ;
  • des outils automatiques réalisent périodiquement des tests de sécurité sur les sites web ;
  • la sécurité des sites web sont audités par des entreprises expertes du sujet ;
  • l’accès aux données personnelles des clients est soumis à des contrôles d’accès stricts ;
  • des experts en cybersécurité peuvent intervenir à tout moment pour traiter des incidents de sécurité.

Transfert des données

ONF Vegetis a pour politique de ne pas transférer vos données personnelles à des services tiers.

Exercer vos droits

Depuis l’entrée en vigueur du règlement général relatif à la protection des données personnelles UE/2016/679, les droits sur vos données ont été étendus. Vous disposez désormais des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données.
  • Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir d’ONF Vegetis la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez aussi le droit d’obtenir que les données incomplètes soient collectées.
  • Droit d’opposition : vous avez la possibilité de vous opposer à ce qu’ONF Vegetis réalise certains traitements.
  • Droit à l’effacement : vous avez la possibilité de demander à ONF Vegetis qu’elle efface les données à caractère personnel vous concernant.
  • Droit à la portabilité : vous avez la possibilité de demander à recevoir les données à caractère personnel vous concernant.

 Droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité : vous avez la possibilité d’envoyer vos demandes à : dpo.onf-vegetis@onf.fr.

Concernant les réseaux sociaux

Le site www.onf-vegetis.fr utilise des plug-ins de réseaux sociaux (LinkedIn, notamment). Si vous interagissez au moyen de ces plug in (fonction "partager"), les informations liées à votre navigation et aux opérations réalisées seront transmises à la société exploitant le réseau social concerné.

Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas qu’un réseau social auquel vous êtes adhérent relie les informations collectées lors de la navigation sur le site www.onf-vegetis.fr, vous devez vous déconnecter du réseau social considéré avant de visiter notre site internet.